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              鯨力助力知名安檢系統供應商實現全球商旅管理一體化

              2018-07-05 17:08:50 來源:

              TAGS關鍵字:艾崴安檢 安檢新聞

              [摘要]鯨力助力知名安檢系統供應商實現全球商旅管理一體化

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              隨著越來越多的企業邁出國門,海外差旅量增加,差旅管控也面臨著全新挑戰。鯨力商旅在業界率先打造了基于大數據、AI技術的智慧化差旅管理系統,對企業面臨的難題進行了一一破解。近期,鯨力商旅助力客戶成功上線智慧化差旅管理系統,提升差旅預算的合理性和靈活性,并加強全球商旅管理一體化,以先進高效的差旅管理為中國企業全球化發展賦能。pxl安檢之家

              “全球化”背后的差旅難題pxl安檢之家

              該企業是全球領先的安檢產品和安全檢查解決方案供應商,立足中國,業務遍布全球150多個國家和地區的客戶。在差旅管控上,一直使用內部OA管理系統進行差旅審批,審批通過后各業務部門獨立聯系供應商進行預訂,一直使用2013年制定的差旅標準。但因為業務逐步全球化,差旅復雜性增加,經常出現需要超標審批的行程,2016年共收到超標審批單2097份,其中國內交通超標審批單532份、海外住宿費超標審批單1083份。超標審批頻發不僅造成了大量人力資源浪費,也對員工出差造成了負面影響,使得現有差旅標準形同虛設。pxl安檢之家

              此外該企業由于海外差旅量增多,需要多家供應商提供服務,已與多家TMC供應商包括攜程商旅、寶盛、在路上商旅等建立預訂合作關系,但數據沒有打通,無法通過一個平臺預訂,也無法實時監控差旅數據,無法實現統一對賬。由于多部門對應多供應商進行采購,僅依靠人工進行TMC賬單核對,會造成時間、人力成本的大量消耗。pxl安檢之家

              基于以上的情況,人力資源部聯合信息部、財務部、行政部進行多次探討,對現有差旅管理系統提出全面優化升級需求:pxl安檢之家

              一.提升差旅預算的合理度和透明度,進行差旅政策的優化制定,需要對成本控制、降低人力浪費、員工出行自由度等因素進行綜合考量,降低超標審核次數,促進差旅合規。pxl安檢之家

              二.搭建一站式商旅管理體系,擴大供應商和預訂渠道的范圍,對接多TMC,利用技術打破數據壁壘,增加部門和項目費用管理的透明度,實現集團的全面有效管控。pxl安檢之家

              鯨力商旅的解決之道pxl安檢之家

              基于對管理理念、系統成熟度、技術交付能力的多重考察,客戶最終牽手鯨力商旅。鯨力商旅為客戶打造了國際領先的一站式商旅及費用管理解決方案,以混合云部署的方式,實現了高質效的交付?;诳蛻粜枨?,項目分為兩個階段完成。pxl安檢之家

              第一階段:嵌入“鯨準預算” 以合理預算控制超標審批pxl安檢之家

              鯨力認為,客戶以往實行的統一差旅政策的弊病是:缺乏公開市場數據支撐,無法判斷超標是客觀原因還是主觀意愿;僵化的差旅標準靈活度不高,在實際中并不節約費用;制度復雜導致審批成本過高,浪費管理者的時間。pxl安檢之家

              為了幫助客戶實現差旅預算的優化,鯨力在客戶原有差旅標準的基礎上,引入了“鯨準預算”標準。在不改變原有審批流程的情況下,員工通過企業OA提交出差申請后,鯨力給出“鯨準預算”建議,并推薦最符合員工需求的出行方案,審批通過后即可跳轉至供應商進行預訂。pxl安檢之家

              “鯨準預算”是基于企業差旅政策以及市場實時價格的綜合分析得出的個性化出行預算標準,由鯨力商旅在業界獨家推出,可以實現:pxl安檢之家

              一.提升差旅預算的合理性與透明度。實時大數據的導入,讓員工在差旅花費是否主動節約一目了然,為管理者的審批報銷提供準確的數據支持。pxl安檢之家

              二.提升員工出行的靈活性。通過企業差旅標準及市場大數據的綜合分析,為員工提供更加合理的出行方式。同等價格內,給予員工最靈活的行程規劃,有效提升工作效率。pxl安檢之家

              圖1:例如當機票價格低于高鐵票價時,鯨力給出建議為員工提供靈活選擇pxl安檢之家
              三, 有效降低差旅費用及工作效率。領導審批時,可以看到員工單次出差“鯨準預算”和實際花費的對比,有利于建立差旅費用監控的關鍵指標并在不同部門間進行橫向對比。通過大數據的支持,提升審批效率,提升差旅管理制度的可落地性。pxl安檢之家

              第二階段:一站式系統帶來清晰管控 實現多渠道整合管理

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